Entgeltvermerke & Porto

Briefwahlunterlagen

Der Versand der Briefwahlunterlagen als Brief.

Muster Standardbrief (verkleinerte Darstellung)

Standardbrief

Mindestmaße: 140 mm × 90 mm* (L × B)
Höchstmaße: 235 mm × 125 mm × 5 mm* (L × B × H)
Höchstgewicht: 20 g 

Standardbriefe müssen so beschaffen sein, dass sie sich maschinell bearbeiten lassen, d.h. die Sendung muss weiß oder in einfarbigen Pastelltönen gestaltet sein und die Codierzone (150 mm × 15 mm) vom rechten unteren Sendungsrand muss frei bleiben.

Erfüllt Ihre Sendung nicht diese Anforderungen oder ist die Sendung größer bzw. schwerer als der Standardbrief, stehen Ihnen folgende Produkte zur Verfügung: 

Kompaktbrief

Mindestmaße: 100 mm × 70 mm* (L × B)
Höchstmaße: 235 mm × 125 mm × 10 mm* (L × B × H)
Höchstgewicht: 50 g

Großbrief

Mindestmaße: 100 mm × 70 mm (L × B)
Höchstmaße: 353 mm × 250 mm x 20 mm (L × B × H)
Höchstgewicht: 500 g

Wahlbriefe

Für bundesweite Wahlen sind laut Wahlordnung rote Wahlbriefumschläge vorgeschrieben. Für parallel stattfindende Wahlen ist ein andersfarbiger Umschlag zu verwenden. 

Beförderung und Abrechnung nicht freigemachter Wahlbriefe

a) ohne Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen

• als RESPONSEPLUS Sendung
• als (WERBE) ANTWORT Sendung

RESPONSEPLUS

Voraussetzungen

• Rechteckvermerk „Entgelt bereits bezahlt“ in der Frankierzone
• Frankiervermerk inkl. Matrixcode in der Lesezone
• Alle Sendungen: vollständig automationsfähig*
• Abschluss eines Online-Auftrags

Abrechnung: Im Anschluss an die Beförderung erhebt die Deutsche Post beim Empfänger (z. B. Wahlamt) das jeweilige Basisporto bzw. das fehlende Entgelt bei Teilfreimachung ohne Zusatzentgelte, welches automatisiert abgerechnet wird.

WERBEANTWORT

• Voraussetzungen
• Freimachungsvermerk „Entgelt zahlt Empfänger“ in der Frankierzone
• Kennzeichnung „Deutsche Post ANTWORT“ (inkl. Posthorn) in der Lesezone
• Postkarten und Standardbriefe: vollständig automationsfähig*
  Kompakt-, Groß- und Maxisendungen:  Anforderungen der Maschinenlesbarkeit und Gestaltung der Aufschriftseite erfüllen*
• Kein Auftrag erforderlich

Abrechnung: Im Anschluss an die Beförderung erhebt die Deutsche Post beim Empfänger (z. B. Wahlamt) das jeweilige Basisporto bzw. das fehlende Entgelt bei Teilfreimachung ohne Zusatzentgelte.

b) mit Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen

Voraussetzungen:

• Freimachungsvermerk „Entgeltfrei im Bereich der Deutschen Post“ oder "Unentgeltliche Beförderung in Deutschland durch Deutsche Post"
• Rechtzeitiger Abschluss eines Auftrags zur Abrechnung von Wahlbriefen mit der Deutschen Post (mind. 2 Monate vor Wahl)

Abrechnung: Die Wahlbriefe werden innerhalb des Wahlzeitraums entgeltfrei ausgeliefert, da die angefallenen Beförderungsentgelte erst nach Abschluss der Wahl über Rechnungslegung abgerechnet werden.

Für den Versand größerer Sendungsmengen können unter bestimmten Voraussetzungen zusätzliche Rabatte erzielt werden.
Informationen unter: deutschepost.de/teilleistungen

Informationen zu RESPONSEPLUS: deutschepost.de/responseplus

Informationen zu WERBEANTWORT: deutschepost.de/werbeantwort

Informationen zum Auftrag zur Abrechnung: deutschepost.de/wahlen

Quelle: www.deutschepost.de